個人情報のお取り扱いについて

弊社は、弊社が業務上取扱う、お客様・取引関係者・弊社従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範（以下、個人情報保護法等といいます）の趣旨を遵守し、かつ社内規程等を整備し個人情報保護体制を確立いたします。そのため、ここに弊社の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ継続的に見直しを行い改善に努めます。

記

1. 弊社は、個人情報保護規程等の社内規程を定め、これらを当社弊社従業員（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイト等を含む）その他の関係者に周知徹底し実行いたします。
2. 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 弊社は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人（以下、本人といいます）に対し、個人情報の利用目的等について明示もしくは通知するか、または弊社ホームページに公表します。
4. 弊社は、要配慮個人情報について、個人情報保護法等に定める場合を除き、本人の同意なく取得することをいたしません。
5. 弊社は、個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行います。事前に本人に明示または公表した利用目的以外の目的で利用する時は、個人情報保護法等に定める場合を除き、本人の同意を得るものとします。
6. 弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
   1. 本人から事前の同意を得た場合
   2. 業務を委託するために個人情報を業務委託先に提供する場合
   3. 個人情報を弊社、住友林業株式会社及び住友林業株式会社の関係会社との間で共同利用する場合
   4. その他個人情報保護法等で定められている場合
7. 弊社は、保有個人データについて、本人から開示、訂正、利用停止等の求めを受けた場合に速やかに対応する体制を整備します。
8. 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努め、そのために必要な体制を整備します。

2017年5月30日

1. 弊社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範の趣旨を遵守し、かつ社内規定等を整備し個人情報保護体制を確立し、かつ継続的に見直しを行い、採用応募者からいただいた個人情報を適正に管理いたします。
2. 弊社は、採用活動時に応募者から弊社に提供された個人情報については、弊社からの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のため利用させていただきます。
3. 弊社は、上記２に定める目的を達成するため、弊社業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、採用応募者への採用関係資料の送付、各種テスト結果の集計等の業務を委託することに伴い個人情報を業務委託先に提供させて頂くことがあります。 この場合、業務委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
4. 弊社は、採用応募者本人から事前の同意を得た場合及び上記３の場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 採用応募者は、当社に対し、本人の個人情報について開示・訂正・利用停止等のご請求やご相談を行うことができます。 （但し、採用選考結果の理由等についてはお答えできません） ご請求を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。なお、お問い合わせの際には、ご本人であることを確認させていただきます。

2017年5月30日

1. 保有個人データに関する各種のご請求窓口
2. 個人情報の取扱いに関する苦情等ご相談窓口
3. 第三者提供停止のご請求先窓口
4. 採用応募者の個人情報に関するご請求・ご相談窓口

2020年3月1日